Estructura

Para la realización de las funciones de la Secretaría Presidencial de la Mujer  está  organizada de la siguiente forma:

Dirección  Superior

Despacho de la Secretaria Presidencial de la Mujer:
La Secretaria Presidencial es la funcionaria de superior jerarquía en la Secretaría.  Tiene autoridad y competencia en toda la República.  Es nombrada o removida  por el Presidente de la República.

Despacho de la Subsecretaria Presidencial de la Mujer:
La Subsecretaria Presidencial de la Mujer  ocupa la jerarquía  inmediata inferior  de la Secretaría en el despacho y dirección de los asuntos del ramo y tendrá como atribución  principal asistir a la Secretaria  Presidencial de la Mujer, así como sustituir a la Secretaria en caso de ausencia de conformidad con lo establecido en este Acuerdo, y asumir las funciones del Despacho.

Asesoría

Consejo Consultivo:

El Consejo Consultivo se integra con una delegada o delegado de cada uno de los Ministerios de Estado y de aquellas instituciones o dependencias  que dentro del gobierno sean responsables de ejecutar políticas públicas para el desarrollo de la equidad entre hombres y mujeres o que tengan planes de acción en beneficio de las mujeres guatemaltecas.

Es un órgano de apoyo y asesoría de la Secretaría Presidencial de la Mujer y dentro de sus atribuciones está la de estudiar y proponer estrategias para el desarrollo de las políticas públicas  en materia de la mujer en las diferentes instancias gubernamentales.

Asesoría Jurídica:

Es el apoyo a la Dirección Superior, con el propósito de proporcionar la asesoría jurídica que requiera la dirección superior y la institución.

Asesoría Técnica:

La Dirección Superior podrá contar con los servicios “técnicos o profesionales que requiera, según las circunstancias y sus necesidades para atender casos individuales, específicos o los asuntos que sean competencia de la Secretaría.

Control Interno

Unidad de Auditoria Interna:

Es la unidad independiente y objetiva, de aseguramiento y consulta, es concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la Secretaría.  Su ámbito de acción comprende la evaluación de los aspectos presupuestarios, económicos, financieros, patrimoniales, de legalidad, de gestión, así como de sistemas, procedimientos y métodos de trabajo implantados.

Administración General 

Actualmente la Secretaría Presidencial de la Mujer esta constituida por siete direcciones para su funcionamiento.

Atribuciones generales de las titulares de las Direcciones (Directoras). 

Las Directoras son responsables, cada una en su área específica de cumplir con:
a)    Planificar, coordinar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las atribuciones y actividades que señala el reglamento orgánico interno de la Secretaría Presidencial de la Mujer, en la dirección a su cargo;
b)    Coordinar dirigir, supervisar y evaluar el desempeño del personal de la dirección a su cargo;
c)    Desarrollar, mediante los mecanismos más viables y ágiles, una actividad permanente de comunicación entre direcciones u otras unidades dentro de la institución, para el mejor desempeño de sus atribuciones;
d)    Elaborar conjuntamente con la Dirección  de Planificación, programación, Monitoreo  y Evaluación el Plan Operativo Anual y el Plan Operativo Multianual;
e)    Elaborar y presentar para su aprobación y ejecución el plan operativo anual,  el presupuesto anual y la programación de ejecución presupuestaria de la dirección a su cargo, en coherencia con los lineamientos de la Dirección  Superior y la Dirección  Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas;
f)    Elaborar y enviar los informes mensuales y trimestrales del cumplimiento  del Plan Operativo de la Dirección a su cargo y los que sean requeridos por la Dirección Superior; y
g)    Coordinar y proveer apoyo técnico en el marco de su competencia a las representaciones departamentales de la Secretaría.

Dirección Administrativa y de Recursos Humanos:

Es la dirección responsable de velar por el establecimiento y mantenimiento de servicios administrativos en general y de un sistema de administración de personal.

Dirección de Planificación, Programación, Monitoreo y Evaluación:

Es la dirección responsable de cumplir las funciones de planificación de la Secretaría Presidencial de la Mujer, de conformidad con las políticas públicas globales y transversales del Gobierno y normas gubernamentales de planificación y programación, los planes estratégicos y operativos de la institución para la ejecución de sus actividades.  Es la dirección encargada  de realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación del cumplimiento de los objetivos y las metas contenidas en dichos planes, informando oportunamente  sobre los avances alcanzados en la ejecución de los mismos.

Dirección Financiera:

Es la dirección responsable de facilitar el desempeño eficiente y ágil de la Secretaría Presidencial de la Mujer  por medio de la administración óptima y transparente de sus recursos financieros.  Es el órgano responsable de la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos de la institución. 

Esta  dirección para su cumplimiento cuenta con las Secciones de:

• Presupuestos
• Contabilidad
• Caja o tesorería
• Almacén o Bodega; e
• Inventario
  

Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales:

Es la dirección responsable de promover y coordinar la gestión de recursos técnicos y financieros con entidades gubernamentales y no gubernamentales para el logro de los objetivos de la Secretaría Presidencial de la Mujer, tanto a nivel nacional como internacional.

Dirección de Promoción y Participación de la Mujer:

Es la dirección responsable de la elaboración e implementación de las estrategias institucionales que promuevan el cumplimiento de la Política Nacional de Promoción  y Desarrollo Integral de la Mujer en el ámbito territorial y descentralizado, en un marco de coordinación interinstitucional, de interlocución con las organizaciones de mujeres  y fortalecimiento a su participación.
    

Dirección  de Fortalecimiento Institucional:

Es la encargada de coordinar con las diferentes direcciones que conforman la Secretaría Presidencial de la Mujer, la puesta en marcha de estrategias institucionales que contribuyan al cumplimiento de sus funciones de asesoría  y acompañamiento a las diferentes instituciones públicas , responsables de la ejecución de la Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de la Mujer; y a la vez llevar a cabo procesos de incorporación del enfoque de equidad de género en las políticas públicas globales, sectoriales, transversales y territoriales.

Dirección de Comunicación Social y Relaciones Públicas:

Es la dirección responsable de posicionar a la Secretaría ante el Estado, la sociedad civil, población en general y organismos internacionales, como la institución encargada de promover, coordinar y asesorar políticas públicas para el desarrollo integral  de las mujeres y los derechos humanos de las mujeres.
Una de sus funciones es la implementación de estrategias efectivas de comunicación y relaciones públicas que permitan mantener a la población informada sobre el quehacer de la SEPREM y sobre los compromisos  y avances relativos a la situación, posición y condición de las mujeres guatemaltecas.